CyberOffice.pro est une suite bureautique open source développée à partir d'Apache OpenOffice avec des améliorations mineures destinées à un usage personnel et communautaire. Elle répond à deux questions fondamentales : pourquoi créer un nouvel outil bureautique et dans quel but l'utiliser ? L'article explore trois points de départ essentiels justifiant son existence : l'interopérabilité des documents historiques, l'importance de l'hygiène numérique face aux risques d'espionnage, et la nécessité de préserver l'accès aux archives électroniques menacées par l'obsolescence des logiciels.
L'interopérabilité est cruciale car de nombreux documents électroniques deviennent illisibles lorsque les programmes qui les ont créés disparaissent. CyberOffice.pro permet de conserver l'accès à ces archives, y compris les documents complexes avec formatage élaboré, objets intégrés et macros. Parallèlement, l'hygiène numérique est renforcée grâce à la suppression automatique des artefacts cachés laissés par les fonctions d'édition, réduisant ainsi les risques liés à l'OSINT (renseignement sur sources ouvertes) dans les processus professionnels. Des actions simples comme examiner les propriétés du document ou afficher les modifications révèlent des informations sensibles sur les auteurs, les éditeurs et les destinataires précédents.
L'article aborde également le cycle de vie des produits logiciels, notant qu'un outil atteignant environ 15% de sa fonctionnalité maximale commence à attirer des utilisateurs, tandis qu'au-delà de 85%, les exigences évoluent. CyberOffice.pro trouve sa niche en répondant à des besoins persistants de traitement bureautique hors ligne, complétant plutôt que remplaçant les solutions existantes. Ses fonctionnalités spécifiques incluent l'ouverture correcte de documents cyrilliques antérieurs à 2001, la désactivation de l'enregistrement dans des formats obsolètes, et la suppression automatique des métadonnées sensibles. Distribué sous licence APL-v2.0, il coexiste avec d'autres suites bureautiques et vise à résoudre des tâches quotidiennes tout en renforçant la sécurité documentaire.